Codice Etico

Premessa
Il presente Codice Etico definisce i valori, i principi e le regole di comportamento cui si ispira Damina SRL Ente di formazione nello svolgimento delle proprie attività di formazione.
La Società riconosce l’importanza di operare nel rispetto dei principi di legalità, correttezza, trasparenza e integrità, in coerenza con quanto previsto dal Decreto Legislativo 231/2011.
La Società si impegna al rispetto della normativa applicabile, tra cui: – Normativa in materia di trasparenza amministrativa; – GDPR (Regolamento UE 2016/679); – D.Lgs. 231/2001 – Normativa sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008).
Il Codice costituisce parte integrante dell’identità aziendale e del Modello di organizzazione, di gestione e di controllo D.Lgs 231/2011

1. Destinatari
Il presente Codice Etico si applica a amministratori, dipendenti, collaboratori, docenti, consulenti, fornitori, partner, utenti (nei limiti applicabili)
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerlo e rispettarlo.

2. Missione e Valori
2.1 Missione
La Società opera per promuovere:
– lo sviluppo delle competenze
– l’inclusione sociale e lavorativa
– la crescita professionale delle persone
– l’innovazione nei processi formativi
2.2 Valori Fondamentali
La Società si fonda sui seguenti valori:
– Integrità
– Trasparenza
– Legalità
– Imparzialità
– Responsabilità sociale
– Centralità della persona
– Qualità del servizio
– Pari opportunità

3. Principi Generali di Condotta
3.1 Legalità
La Società opera nel pieno rispetto delle normative nazionali e regionali applicabili, incluse:
– normativa sulla formazione e servizi al lavoro
– normativa privacy (GDPR)
– normativa sicurezza sul lavoro
– normativa anticorruzione
3.2 Onestà e Trasparenza
Ogni attività deve essere svolta in modo chiaro, corretto e documentabile, in particolare:
– gestione dei finanziamenti pubblici
– rendicontazione dei corsi
– comunicazione con enti finanziatori
– gestione delle presenze e attestazioni
3.3 Imparzialità e Non Discriminazione
È vietata qualsiasi forma di discriminazione basata su genere, etnia, religione, orientamento sessuale, disabilità, età, opinioni politiche
La selezione dei partecipanti e dei docenti avviene secondo criteri oggettivi e trasparenti.

4. Rapporti con gli Utenti (allievi, disoccupati, aziende)
4.1 Centralità dell’Utente
La Società si impegna a:
– fornire informazioni chiare sui percorsi formativi
– garantire qualità didattica
– tutelare la dignità e la riservatezza degli utenti
– offrire pari opportunità di accesso
4.2 Correttezza Informativa
È vietato:
– fornire informazioni fuorvianti sui risultati occupazionali
– promettere inserimenti lavorativi garantiti
– alterare dati relativi a frequenza o esiti
4.3 Gestione dei Reclami
La Società adotta procedure trasparenti per:
– ricezione reclami
– gestione segnalazioni
– risposta tempestiva agli utenti

5. Rapporti con Enti Pubblici e Finanziatori
Nei rapporti con la Regione, Ministeri, Enti finanziatori, Organismi di controllo la Società si impegna a fornire dati veritieri, evitare qualsiasi forma di indebita pressione, non accettare o offrire vantaggi impropri, garantire correttezza nella gestione di fondi pubblici
È vietata qualsiasi condotta che possa configurare frode, falsa attestazione, indebita percezione di contributi pubblici

6. Gestione dei Finanziamenti Pubblici
La Società garantisce tracciabilità delle spese, corretta rendicontazione, conservazione della documentazione, controllo interno sui processi amministrativi
Ogni irregolarità deve essere segnalata tempestivamente alla Direzione.

7. Tutela dei Dati e Riservatezza
La Società tutela i dati personali di corsisti, dipendenti, aziende clienti
Nel rispetto del GDPR:
– i dati sono raccolti solo per finalità legittime
– sono protetti con misure tecniche e organizzative adeguate
– non sono diffusi senza autorizzazione

8. Risorse Umane e Collaboratori
8.1 Selezione
La selezione del personale avviene secondo criteri di competenza, esperienza, professionalità
8.2 Ambiente di Lavoro
La Società garantisce un ambiente rispettoso e sicuro, assenza di molestie o mobbing, valorizzazione delle competenze
8.3 Conflitto di Interessi
Ogni destinatario deve evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli della Società.
Eventuali conflitti devono essere dichiarati.

9. Docenti e Formatori
I docenti si impegnano a:
– mantenere un comportamento professionale
– rispettare programmi e obiettivi formativi
– non discriminare i partecipanti
– non utilizzare il ruolo per vantaggi personali
– garantire correttezza nella registrazione delle presenze

10. Sicurezza e Salute
La Società rispetta la normativa in materia di sicurezza sul lavoro e garantisce:
– ambienti formativi sicuri
– adeguata informazione sui rischi
– formazione in materia di sicurezza quando prevista

11. Sistema di Controllo e Segnalazioni (Whistleblowing)
La Società promuove una cultura della legalità e prevede:
– controlli interni
– procedure di verifica
– possibilità di segnalazione (anche riservata) di comportamenti non conformi
Nessuna ritorsione è ammessa verso chi effettua segnalazioni in buona fede.
La presente procedura disciplina la gestione delle segnalazioni relative a violazioni normative o interne.
 – Ambito di applicazione
Possono segnalare: dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori.
– Oggetto delle segnalazioni
Segnalazioni riguardanti illeciti, violazioni del Modello 231, comportamenti non etici.
– Canali di segnalazione
e-mail: odv@daminasrl.it
Colloquio diretto su richiesta
– Gestione delle segnalazioni
Affidata a: ODV
Riscontro entro 7 giorni, gestione entro 3 mesi.
– Riservatezza
Garantita per segnalante e segnalato.
– Tutela del segnalante
Divieto di ritorsioni.
– Responsabilità del segnalante
Tutela in buona fede.
– Trattamento dati
Conforme al GDPR.
– Conservazione
Documenti conservati in modo sicuro.
– Pubblicità
Procedura resa disponibile ai soggetti interessati.
– Aggiornamento
Revisione periodica.
 
12. Sistema disciplinare
La violazione del presente Codice Etico comporta l’adozione di sanzioni disciplinari, proporzionate alla gravità della violazione, nel rispetto della normativa applicabile e dei contratti collettivi, può comportare:
– provvedimenti disciplinari
– risoluzione del contratto di collaborazione
– segnalazione alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge

13. Diffusione
Il Codice Etico:
– è pubblicato sul sito istituzionale
– è consegnato a dipendenti e collaboratori
– la società promuove la diffusione del Codice Etico e organizza attività di formazione per garantirne la conoscenza

14.Attuazione e controllo
L’Organismo di vigilanza vigila sull’applicazione e sull’efficacia del presente Codice Etico

15.Disposizioni finali
Il presente Codice Etico è adottato dall’organo amministrativo della Società e viene aggiornato periodicamente